|
|
Архивный отдел Администрации
Архивный отдел Администрации Угловского района Алтайского края.
На основании решения исполкома Алтайского краевого Совета депутатов трудящихся «Об организации городских и районных государственных архивов края» от 02 февраля 1945 года № 88 был образован Угловский районный государственный архив УНКВД по Алтайскому краю (Ф.703, Оп.1, Д.132, Л.3-4). С 14 декабря 1961 года именовался - районный государственный архив Угловского райисполкома Алтайского края («Хроника архивного строительства на Алтае 1920-1987 г.г.», Б.1988, Л.22).
С 01 февраля 1963 года по 11 января 1965 года Угловский район Алтайского края был расформирован (Справочник административно-территориальных изменений на Алтае 1917-1980 г.г., Б.1987, Л.268).
На основании решения исполнительного комитета Угловского райисполкома от 18 февраля 1965 года № 3 был образован районный государственный архив Угловского райисполкома Алтайского края (Ф.Р-19, Оп.1, Д.20, Л.5). В отделе числился заведующий отделом, подчинялся Угловскому райисполкому, был подотчетен архивному отделу Алтайского крайисполкома (Ф.Р-19, Оп.1, Д.27, Л.8).
С 14 января 1992 года отдел переименован в архивный отдел администрации Угловского района Алтайского края на основании распоряжения администрации Угловского района Алтайского края от 14.01.1992 № 4 (Ф.Р-19, Оп.1, Д.81, Л.14). Численный состав архивного отдела не изменился. В своей деятельности отдел подчинялся администрации Угловского района и взаимодействовал с комитетом по делам архивов администрации Алтайского края (Ф.Р-19, Оп.1, Д.82, Л.38).
Архивный отдел администрации Угловского района Алтайского края действует с 14 января 1992 года по настоящее время.
С октября 2006 года штат архивного отдела состоял из двух единиц – заведующий и специалист II-категории архивного отдела.
С 12 ноября 2008 года из штатного расписания администрации Угловского района исключена главная муниципальная должность муниципальной службы – заведующий архивным отделом, введена в штатное расписание старшая муниципальная должность муниципальной службы – главный специалист архивного отдела. Отдел состоял из двух единиц – главный специалист и специалист II-категории архивного отдела.
С 01 января 2013 года из штатного расписания Администрации Угловского района была исключена старшая муниципальная должность муниципальной службы – главный специалист архивного отдела, введена главная муниципальная должность муниципальной службы – начальник архивного отдела. В настоящее время отдел состоит из двух единиц – начальник и специалист II-категории архивного отдела. С мая этого же года из штатного состава была исключена младшая муниципальная должность - специалист II-категории архивного отдела, введена старшая муниципальная должность – ведущий специалист архивного отдела.
Со 2 апреля 2018 года произошли изменения в штатном расписании Администрации Угловского района была исключена старшая муниципальная должность – ведущий специалист, введена старшая муниципальная должность – главный специалист архивного отдела.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», иными федеральными законами, законом Алтайского края «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах», иными законами Алтайского края, Уставом муниципального образования, муниципальными правовыми актами, постановлениями и распоряжениями главы Администрации района, а также нормативно-методическими документами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти и уполномоченного органа исполнительной власти Алтайского края в сфере архивного дела и Положением об архивном отделе администрации Угловского района, утвержденным постановлением Администрации Угловского района от 28 декабря 2006 года № 379.
Основными задачами и функциями отдела являются:
• комплектование архивного отдела документами, состав которых предусмотрен положением об отделе;
• учет и обеспечение сохранности документов;
• создание научно-справочного аппарата к документам архивного отдела;
• использование хранящихся в архивном отделе документов;
• организует отбор и прием упорядоченных документов от организаций – источников комплектования архивного отдела и от ликвидированных организаций;
• обеспечение сохранности принятых документов;
• оказание практической и методической помощи организациям – источникам комплектования архивного отдела. На сегодняшний день в списке источников значится 23 организации.
Особое внимание архив уделяет исполнению социально-правовых, тематических и консульских запросов. В отдел обращаются граждане, приходят письма с просьбами подтвердить стаж работы, заработную плату, выдать копию или выписку из какого либо документа, о подтверждении награждения Почетными грамотами. Наш отдел не ограничивает свою деятельность по использованию документов только выдачей архивных справок. На основе архивных документов готовятся выставки, экскурсии, публикации, тем самым, способствуя повышению культуры населения и уважению к прошлому Угловского района. Документальные богатства архива района пользуются большой популярностью у исследователей - учителей школ района, учащихся старших классов, студентов, сотрудников музея, редакции газеты.
В архивном отделе на 01.01.2018 год хранится 24251 ед.хр.. Из них управленческой документации – 16971 ед.хр.; личного состава – 6204 ед.хр.; личного происхождения – 106 ед.хр.; научно-технической документации (НТО) – 215 ед.хр.; фотодокументы – 755 ед.хр., располагая при этом 94 фонда, в отделе имеется два архивохранилища общей площадью 59 кв.м., загруженность составляет 103 %.
Архивный отдел находится по адресу: ул. Ленина, 40, с Угловское, расположен в здании Администрации Угловского района на втором этаже.
Почтовый адрес: 658270, с. Угловское, ул. Ленина, 40, Угловский район Алтайский край.
График работы: ежедневно с 8.48 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00.
Адрес электронной почты - Arhiv-53@yandex.ru
Телефон: (38579) 22-4-63
Тел/факс: (38579) 22-4-01.
Бланки заявлений социально-правововых запросов
ПАМЯТКА руководителям ликвидируемых организаций по обеспечению сохранности документов по личному составу и по основной деятельности
Сведения о фондах, содержащих документы по личному составу по состоянию на 01.01.2019г
Семинары, совещания
2012
2013
2014
Выставки архивного отдела
2013
2013
2015
2017
2018 1ч., 2ч., 3ч.
|
